Mengenal Jenis Alat – Alat Promosi Community Relations

Alat Promosi PR – Profesional PR pada dasarnya mengambil tindakan strategis untuk membantu organisasi atau bisnis mencapai tujuan tertentu. Untuk mencapai tujuan dalam implementasi strategi, diperlukan alat atau resources yang memudahkan humas.

Ini adalah media yang mendukung PR dalam tindakan promosi. Tujuan dari materi promosi ini adalah untuk mempresentasikan produk atau praktik kepada publik dan mencapai tujuan tertentu. Berikut ini adalah jenis-jenis alat promosi public relation yang biasa digunakan oleh humas, antara lain:

Acara (Event)

Salah satu alat promosi public relation untuk memperkenalkan produk atau software suatu perusahaan adalah dengan menyelenggarakan event atau acara. Acara yang diselenggarakan bisa berupa seminar, pameran, kontes & kompetisi .

Melalui acara, sebuah organisasi atau bisnis dapat memperoleh visibilitas dan menarik perhatian publik dengan mempromosikan produk atau layanan terbaru mereka kepada publik. Strategi ini dapat membangun kepercayaan pelanggan dan membantu PR melacak minat pasar.

Jika Anda berencana mengadakan seminar, sebelum mengadakan acara, pastikan Anda merencanakan tujuan topik utama, pembicara yang akan mengisi acara tersebut, dan cara Anda akan mengedukasi pelanggan tentang acara tersebut.

Media Massa

Strategi PR komunikasi massa berfokus pada bagaimana media menggambarkan perusahaan dengan menyebarkan pesan melalui saluran media.  

PR membangun hubungan dengan berbagai media untuk menyampaikan pengumuman perusahaan, mempromosikan produk terbaru, dan mengetahui krisis yang sedang terjadi di perusahaan. Pada umumnya wartawan menerbitkan artikel di media massa dengan tujuan untuk menyajikan produk perusahaan secara comfortable sales. Hal ini dilakukan untuk menarik perhatian publik.

Media massa juga bisa menjadi salah satu aspek PR dalam melakukan penilaian. Alasannya, media arus utama cenderung netral terhadap sesuatu. Hal ini tentunya akan memudahkan PR untuk mengukur keberhasilan system.

Situs Web page

Salah satu tugas PR adalah memproduksi artikel berita tentang produk perusahaan, application, dan orang-orang yang terlibat.

Perkembangan teknologi yang pesat menuntut PR menggunakan media on-line untuk membangun interaksi dengan pelanggan, salah satunya contoh public relation adalah Site. Situs World-wide-web ini digunakan sebagai Discussion board untuk memposting informasi atau berita terbaru perusahaan.

Laporkan ceritaanda.com adalah situs Website yang dapat menjadi alat PR promosi yang ampuh, seringkali memberikan kesan pertama audiens tentang bisnis online. Situs web dapat membantu PR menjangkau audiens yang lebih luas.

PR dapat membuat Website dengan desain menarik terkait perusahaan dan menyediakan konten yang berisi pesan-pesan positif tentang brand untuk meningkatkan kredibilitas perusahaan di mata publik. Untuk memudahkan jurnalis media mempublikasikan berita perusahaan, pastikan PR juga menambahkan gambar dan video pada logo website.

Periklanan (Advertising)

Menggunakan pemasaran email adalah cara terbaik untuk membagikan produk dan layanan baru perusahaan, memasarkan produk perusahaan, dan membangun koneksi dengan potensi dan pelanggan masing-masing perusahaan.

Menurut penelitian Radicati Team, antara tahun 2017 dan 2021 lebih dari 34% pengguna Online (sekitar two,5 miliar) akan menggunakan email/surat. Ini membuktikan bahwa electronic mail marketing adalah salah satu media PR yang paling efektif dan hemat biaya.

Berkat electronic mail internet marketing, PR bisa terhubung dengan publik secara on line dan tentunya menghemat biaya. Mereka hanya perlu memiliki alamat email pelanggan dan calon pelanggan serta dapat mengirimkan pesan informasi yang ingin mereka terima kepada publik.

Social networking

Media sosial adalah salah satu alat yang sering digunakan PR untuk menghubungkan dan berkomunikasi dua arah antara organisasi atau bisnis dan audiensnya.

Sebuah perusahaan dapat menggunakan media sosial untuk mendeskripsikan identitas korporatnya dan melakukan aktivitas brandingnya secara publik. Hal ini dimaksudkan untuk meningkatkan reputasi, brand recognition dan kredibilitas perusahaan.

Menggunakan jejaring sosial seperti Instagram, Facebook, Twitter, dan Tik Tok, PR dapat menanggapi kritik, meningkatkan visibilitas merek, dan mempromosikan produk baru kepada publik.

Alasannya, semakin banyak masyarakat mengetahui tentang perusahaan dan aktivitasnya, semakin besar kemungkinan bisnis perusahaan akan berkembang dan menarik pelanggan setia.

Brosur/Katalog Produk

Selebaran atau katalog PR sering dibagikan kepada publik di acara-acara perusahaan. Brosur juga merupakan alat yang efektif untuk berbagi informasi dengan audiens secara cepat.

Brosur PR ditujukan untuk mendapatkan dukungan, donasi, pembelian, dan lainnya. Selain itu, sumber daya ini memungkinkan masyarakat membawa brosur dan membacanya di mana saja, kapan saja. Brosur dapat mencakup penawaran produk, serta harga dan manfaat. Kiat untuk PR yang menggunakan sumber daya ini dan ingin membuat konten brosur dengan komunikasi dan gaya yang mudah dipahami. Tambahkan juga kontak dan media sosial ke brosur. Hal ini memudahkan pembaca atau audiens untuk menghubungi customer service perusahaan jika tertarik dengan penawaran tersebut.

Group Relations

PR tidak hanya menggunakan media digital untuk mempresentasikan produknya, tetapi juga membutuhkan media offline yaitu. membangun hubungan masyarakat. Seperti yang dilaporkan Glints.com, Group relations adalah kegiatan PR yang ditujukan untuk membangun hubungan dengan komunitas.

Tugas humas adalah mencari informasi tentang komunitas yang cocok baik untuk kesamaan visi dan misi maupun untuk audiens yang besar dari komunitas tersebut. Dengan membangun Local community relation, secara tidak langsung dapat memperlancar tugas PR yaitu. meningkatkan citra perusahaan dan brand consciousness.

Tools Media Monitoring

Selain itu peran PR bisa didukung oleh media checking resources atau media informasi Kazee. Dengan bantuan produk ini, PR atau humas dapat dengan mudah menjaga citra perusahaan dan institusi serta mengetahui iklan apa yang diinginkan publik.

Fitur kecerdasan media yang dapat mendukung peran departemen kehumasan atau kehumasan meliputi sistem pelacakan masalah, mendengarkan media sosial, dan analisis mendalam untuk mengidentifikasi tokoh kunci, pemberi pengaruh utama, media utama, dan aset PR yang terungkap.

Kesimpulan

PR membutuhkan alat yang mendukung dan memfasilitasi pekerjaan mereka. Peran alat atau alat PR harus menjadi alat media untuk mempresentasikan produk atau kebijakan kepada publik dan mencapai tujuan tertentu. Tools yang digunakan PR antara lain celebration, media, Web site, advertising and marketing, social networking, e mail advertising, brosur/listing produk untuk komunitas.

Namun di samping itu, ada alat yang dapat memfasilitasi peran PR atau humas dalam menumbuhkan citra perusahaan atau lembaga. Alat media checking ini tentunya memudahkan PR untuk mengetahui apa yang paling ditekankan oleh media atau pengguna World wide web tentang perusahaan tersebut. Setelah mengetahui isu-isu yang paling sering disorot, PR dapat menyusun strategi untuk meminimalisir isu-isu tersebut (jika negatif) atau membawa publisitas besar-besaran (jika positif) kepada publik melalui media sosial atau siaran pers.

Bahkan, fitur atau alat tersebut juga dapat menyadarkan humas akan iklan seperti apa yang diinginkan masyarakat, sehingga iklan yang dipilih oleh perusahaan merupakan pilihan yang tepat bagi konsumen.

Baca juga: Public Relations dan Teknologi Komunikasi